2023학년도 서울장신대학교 축제

대행업체 선정 입찰 제안요청서

1. 행사개요

○ 행사명 : 2023학년도 서울장신대학교 축제

○ 기간 : 11.02(목)

○ 장소 : 서울장신대학교 운동장

○ 주최 : 서울장신대학교 총학생회

○ 추정가격 : 60,000,000(육천만원) 이내(부가세 및 일체 포함)

○ 입찰방법 : 제한경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

○ 행사내용

- 행사 전반의 내용 : 개회선언 및 내외빈 축사, 레크레이션 및 다양한 참여 콘텐츠 등

- 축하공연 : 연예인 및 교내외 초청공연

2. 2023 서울장신대학교 축제 추진방향

- 교내 구성원 학교생활 만족도 향상 및 단합과 화합

- 축제를 통한 지역사회 주민과 소통 강화

- SNS 및 온라인 커뮤니티를 통한 홍보 강화 및 지역 매체와의 협력

- 다양한 체험 및 참여형 프로그램 구성

- 문화 예술이 어우러진 공연 및 축제 콘텐츠

3. 과업내용

○ 과 업 명 : 2023 서울장신대학교 축제 대행 용역

○ 기    간 : 계약체결일 ～ 사업정산내역 제출 후 확정통지까지

○ 사 업 비 : 60,000,000(육천만원) 이내(부가세 등 일체 비용 포함)

○ 대행범위

▶ 행사 및 프로젝트 계획 수립

▶ 다양한 프로그램 기획 및 운영

- 1부 총학생회 프로그램, 2부 연예인 초청 무대 구성, 전문 사회자 1인

- 가수(연예인) 섭외 가능한 명단 및 단가표 제출(A급-1팀, B급-2팀 각 급 별로 3배수 이상 제안)

▶ 시설물과 장식물 제작 및 관리

- 운동장 야외무대 및 관객석 설치 등

- 무대에 추가되는 음향, 조명 등 모든 항목에 대한 상세목록 및 단가표 제출

- 20평 이상 설치 무대 및 관객석 야외 1,000석 기준

▶ 교내 및 지역사회 홍보 계획 및 실행

▶ 행사장 준비와 철거 계획

▶ 운영 스태프 모집 및 관리

- 설치, 철거, 안내 등 인건비 단가표 제출

▶ 안전 관리 및 위기 대비

▶ 우천 및 비상 시 대비 프로그램 구성

▶ 정보 안내 및 현장 운영 체계

▶ 참가자 설문 조사 및 피드백 분석

▶ 행사 결과 보고서 작성

▶ 재정 처리 및 정산기록물 제출

▶ 현장 사진 촬영 및 하이라이트 영상 촬영본 제출

※ 대행사의 과업 범위 세부내역은 최종 계약 협상 및 체결 시 조정될 수 있으며, 서울장신대학교 축제 관계자와 협의 후 최종 확정함

4. 입찰공고 및 일정

○ 접수기간 : 공고일 ~ 08.30(수) 24시 도착분

○ 접수처 : 경기도 광주시 경안로 145 서울장신대학교(우편제출)

○ 현장설명회 : 별도의 현장설명회 없음

○ PT심사 : 2023.09.01.(금) 14:00

○ 우선 협상적격 업체 선정 : 2023.09.05.(화)

○ 가격 협상 및 계약체결

5. 입찰참가 자격

가. 계약 시 이행보증보험 10% 이상 가능한 업체.

나. 입찰공고일 기준 최근 2년간 국가, 공공단체 또는 일반기업체, 교육기관에서 발주한 축제, 기념행사 또는 이와 유사한 행사를 단일 건 2,000만원 이상으로 운영대행 또는 주관 실적이 있는 업체

6. 제안서(사업계획서) 작성 방법

○ 규격 : A4 30페이지 이내

○ 작성 요령

구분	내용	비고
1. 제안요지	- 제안 목적 및 범위 - 컨셉 및 운영 계획 - 사업개요 - 제안서의 특징 및 장점, 기대효과 등 요약
2. 사업계획서	- 사업추진 일정 - 추진방법
3. 사업수행 및 관리방안	- 과업 수행조직 소개 및 업무분장, 인력 등 - 사업비 산출내역 - 장단점
4. 기타	- 상기에서 언급하지 않은 사항 중 필요성이 있는 내용 등	선택사항

※ 과업내용 및 대행범위를 참고하여 작성

○ 제출서류(반드시 순서대로 정렬하여 제출)

- 입찰 참가 신청서

- 사업자등록증 사본

- 법인인감증명서 및 법인등기부등본

- 입찰공고일 이전 실적 증명서

- 입찰이행 보증보험 증권(견적제출 금액의 10% 이상 / 사업자번호 126-82-02188 서울장신대학교)

- 행사 제안서(자유양식)

- 가격제안서 및 견적서(세부항목별 작성)

- 청렴계약 이행 서약서

7. 평가분야 및 배점기준

구분		평가항목		배점
계		총계 = 제안내용평가(70) + 가격평가(30)		100
기 술 능 력 평 가 (70)	정량적 평 가 (20)	최근 2년간 유사사업 실적	10	담당자 산 출
		경영상태(연간매출액 : 2022년도)	10
	정성적 평 가 (50)	사업계획의 적합성(사업제안서 내용)	15	평 가 위 원 평 가
		추진방법의 적합성(사업비 대비 적정성, 인력 활용 및 홍보계획 등)	15
		프로그램 계획 및 운영의 적합성	10
		안전 및 위기 대처 능력(우천 및 비상 시 대비 프로그램)	10
입찰가격 (30)		기획재정부 계약예규 ⌜협상에 의한 계약체결⌟ 의 입찰가격 평점 산식에 의함	30	담당자 산 출

1) 정량적 기술능력 평가(20)

- 사업수행실적 평가(10) : 입찰공고일 기준 최근 2년간 단일계약 건으로 평가함

(유사사업 및 공사실적 부가세 포함 합산 금액)

평가항목	평가요소	배점	평가등급	평점(점)
사업수행 실적	주요사업 실적 합산 금액	10	5천만원 이상	10
			3천만원 이상	8
			2천만원 이상	6
			1천만원 이상	4
			1천만원 이상	2

- 실적증명서 제출실적만 인정

평가항목	평가요소	배점	평가등급	평점(점)
경영상태	연간매출액	10	5억 이상	10
			4억 이상	8
			3억 이상	6
			2억 이상	4
			1억 이하	2

- 경영상태 평가(10)

평가항목		배점기준	배점적용
○ 사업계획의 적합성		(15)
	• 사업목적 및 제안계획의 적정성	5	1	2	3	4	5
	• 사업추진 체계	5	1	2	3	4	5
	• 추진일정의 적정성	5	1	2	3	4	5
○ 추진방법의 적합성		(15)
	• 홍보계획	5	1	2	3	4	5
	• 사업비 대비 적정성	5	1	2	3	4	5
	• 인력활용	5	1	2	3	4	5
○ 프로그램 계획 및 운영의 적합성		(10)	2	4	6	8	10
○ 안전 및 위기대처 능력		(10)
	• 비상 발생 대비 및 안전 관리	5	1	2	3	4	5
	• 우천 시 대비 프로그램	5	1	2	3	4	5

2) 정성적 기술능력 평가(50 : 평가위원 평가)

※ 정성적 평가는 배점적용 점수로 부여하며 위원의 평가점수를 합산 및 산술평균한 점수로 한다.

3) 가격평가(30) : 아래의 평점산식에 의해 평가(계약예규)

- 입찰가격이 추정가격의 80% 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 X (최저입찰가격/해당입찰가격)

- 입찰가격이 추정가격의 80% 미만인 경우

평점 = 입찰가격이 추정가격의 80%일 경우 평점(입찰가격평가 배점한도 X (최저입찰가격 / 추정가격의 80%상당가격) + (2 X (추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격) / (추정가격의 80%상당가격 - 추정가격의 60%상당가격)

주) 다만, 입찰가격이 추정가격의 60%미만일 경우, 100분의 60으로 계산

4) 실격처리

- 제출서류에 평가 영향을 미치는 허위 사실을 기재하거나 제출할 경우

- 기술제안서에 제안자 인지가 가능토록 특정기호 등을 표시한 경우

- 마감기한 내 제출되지 않은 경우

- 저작권 등에 위배되었을 경우

붙임 1. 참가 신청서 1부.

2. 가격 제안서 1부.

3. 청렴계약 이행 서약서 1부. 끝.

별지1		참가 신청서

입찰참가 신청서								처 리 기 간
								즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주소					전화번호
	대표자		주민등록번호
견적 요청 개요	견적공고번호		입찰 등록마감
	견적요청건명
대리 인․ 사용 인감	본 신청서 제출 및 이에 부수되는 일체 의 행위를 아래의 자에게 위임합니다. 성명 주민등록번호 (변동사항 없을 시 기재 필요 없음)				본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □ (변동사항 없을시 날인 필요없음)
본인은 위의 번호로 공고한 귀교의 견적요청에 참가하고자 정부에서 정한 공사 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 2023년 월 일 붙임서류 : 공고문에 제시한 서류 일체. 끝. 신청인(상호): 주 소 대표자 □ 서울장신대학교 총장 귀하

별지2		가격 제안서

견적제출서
견적내용	공고번호	[긴급]		제출일자			2023년 월 일
	건명	2023학년도 서울장신대학교 축제 대행업체 선정 입찰
	금액	금 원(￦ ) * 부가세포함
	기간	2023. 11. 02.(목)
제출자	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주소					전화번호
	대표자		생년월일
본인은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」에 의한 계약에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 입찰금액으로 계약기간 내 행사 대행할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 붙임. 견적세부내역 1부. 끝. 2023년 월 일 입찰자상호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 서울장신대학교 총장 귀하

별지3		청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 다음과 같이 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 조달청에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격 협정을 주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 조달청이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6월이상 1년이하 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 교직원 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 교직원에게 금품을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 확인 될 경우 조달청이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 교직원에게 금품을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하겠으며  민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 기획재정부의 조치와 관련하여 당사가 기획재정부를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년    월     일

서 약 자 :                 대표

서울장신대학교  귀하